服装企业设备采购需求研究（三）设备采购管理体系-资讯
2014-05-29 00:07:12   来源：缝配信息网

        设备采购管理体系

        采购管理系统可帮助采购人员完成物料从采购计划的制订、采购申请、采购询价、采购订单、订单跟踪等采购业务的全部过程，每一业务都能有效控制。本次调查主要研究了服装企业设备的固定供应商数量以及设备采购时的决策部门。

       （一）固定供应商状况研究

        采购商选择供应商建立战略伙伴关系、控制双方关系风险和制定动态的供应商评价体系是中国采购商普遍关心的几个问题。随着采购额占销售收入比例的不断增长，采购逐渐成为决定服装企业成败的关键因素。供应商的评估与选择作为供应链正常运行的基础和前提条件，正成为企业间最热门的话题。服装供应链中供应商的选择对服装企业来说是一个战略性的重要决策。对于目前行业市场中服装企业供应商数量没有明确的统计结果。

        为了更好的了解服装企业设备供应商数量，随机选取30家服装企业，对其规模和设备供应商数量统计如下：

        1.企业人员规模与固定供应商数量：

        2.固定供应商数量：

        结果显示，服装企业设备供应商数量跟规模大小没有直接关系，一般企业的固定设备供应商数量均在10家以内，只有个别企业的供应商数量相对较多，但是不能排除偶然因素的影响。而企业每年新增加的供应商数量跟企业规模也没有直接关系，大部分企业每年新增供应商数量在2个左右。这里所指的新增供应商数量是指服装企业在淘汰原有的供应商后新增加的数量，供应商总量不会逐年递增。

        目前理论界已经普遍接受这样一种观点：与相对较少的供应商建立更具战略性的合作伙伴关系是最佳的采购实践。服装企业通过减少供应商数目来提高供应商质量，一方面控制自身供应商管理成本，另一方面增加单个供应商的采购数量，提高供应商的依赖程度，这样简单的买卖关系就变成了更紧密的共同利益下的双赢局面。供需双方必须拥有良好的信息沟通和及时的信息反馈，并以长期的信任合作来取代短期合同关系。

        尽管服装企业每年会淘汰不能满足企业需求的供应商，选择更有实力的新供应商，但是服装企业认为目前的供应商体系仍然有需要改进的地方。

        3.设备供应商需改进地方：

        服装企业对目前供应商中不满意的地方主要集中在产品质量和产品性能上，另外对技术和价格也不尽满意，此外认为供应商应该改进的地方还包括技术指导，一些服装企业表示供应商提供的售后技术指导较少，不能满足企业需求，另外还有部分企业希望供应商生产一些一体化设备。随着行业不断发展，服装企业对设备的要求越来越高，设备厂家无论是技术还是服务都需要做全面提高，只有满足服装企业的需求，合作才能稳定长久。

        采购决策部门研究

        采购决策是指根据企业经营目标的要求，提出各种可行采购方案，对方案进行评价和比较，按照满意性原则，对可行方案进行抉择并加以实施和执行采购方案的管理过程。采购决策是企业经营管理的一项重要内容，服装企业设备采购决策包括提出采购需求、了解设备信息、确定采购商、实施采购、最终审批等过程。但是各个环节分别由哪个部门负责没有统一规定，下面是目前服装企业设备采购实施过程的负责部门统计：

        1.提出采购需求：

        调查显示：服装企业由厂长提出采购需求的占比最大，为44.44%，其次是设备科和技术部，比例分别为37.04%和33.33%，其他部门占比相对来说较小，但是同样具有一定比例。首先厂长和副厂长会根据企业总体经营目标提出采购需求，企业要想扩大规模和提高营业额，设备基础必须要跟上；设备科会根据设备的老化淘汰一部分旧设备更新新产品，因而提出采购需求；技术部为了使设备赶上新技术，就要引进功能先进的设备，因此也会提出采购需求。同样IE部、采购部等都可能提出采购需求。

         2.了解设备信息：

        数据显示：将近40%左右的服装企业由设备科负责了解设备信息；其次是20%多的企业由厂长和技术部来了解产品信息，其他部门选择占比较小。设备科主要负责设备相关工作，因此大部分企业会由设备科来了解设备信息，另外技术部对设备的新技术比较了解，要想采购技术先进的设备，技术部需要负责了解产品信息，而厂长作为服装生产企业的主要负责人也会参与设备信息了解这一重要环节。

        3.确定供应商：

        确定供应商主要是由总经理和设备科来完成，设备采购费用一般都比较大，因此中小企业都需要总经理把关，因此由总经理确定供应商的企业占比为35.80%，其次是由设备科确定供应商的企业比例为25.93%，大规模的企业设备科主要负责设备，因此从采购需求提出、了解设备信息、到确定供应商、实施采购都由设备科负责。

         4.实施采购：

        实施采购的部门主要还是设备科，其次是采购部，这要结合服装企业具体的组织构架来分析，大规模的企业设有设备科，采购实施理所应当由设备科负责，但是相对规模较小的企业设有采购部，主要负责企业的采购任务，因此设备采购由采购部负责，但是小规模的企业会由总经理负责采购。因此不同组织构架的企业负责采购实施的部门不同，但是主要是由设备科和采购部负责。

        5.最终审批：将近100%的企业最终审批都是由总经理负责。

        设备采购行为概述

        随着行业的不断发展，计算机技术在设备研发中已经有广泛应用，最具有代表性的是服装CAD/CAM/CIMS等。目前市场中服装企业采购量最大的缝前设备是裁剪机，其次是验布机、拉布机、断布机、粘合机等；采购量最大的缝中设备是平缝机和包缝机，其次是钉扣机、绷缝机、锁眼机、锁边机、包边机、绕线机等；缝后设备中采购量最大的是整烫机，其次是熨烫机、烫台、压烫机、定型机等。此外部分企业在采购绣花机、激光设备、印花机等时会选择二手设备。

        服装企业主要通过经销代理商和展会了解设备厂家和产品，其次是通过商家资料和网络，其中网络是未来发展趋势。服装企业在采购设备时主要关注的因素依次是：质量、售后服务、口碑、供货及时性、品牌、优惠政策、价格等，设备厂家应该分别从这几个方面提高自己的实力。另外将近一半的企业每年设备采购费用在50-100万之间，500万以上的企业较少。零部件采购费用主要是在5-10万之间的企业较多，其次10-20万的企业。设备的采购频率较小，大部分企业是按年采购，零部件的采购频率较大，按周和按月采购的企业较多，而无论是设备、零部件、软件、还是辅助件，服装企业的付款周期大部分都是三个月，这点与辅料采购行为相类似。

        不同规模的服装企业设备固定供应商数量相差不大，设备供应商数量相对于辅料来说较少，均在10家以内，每年新增加的供应商数量在2家左右。尽管服装企业每年会淘汰不能满足企业需求的供应商，选择更有实力的新供应商，但是服装企业认为目前的供应商体系仍然有需要改进的地方。产品性能、质量、技术等方面仍然不能满足服装企业的需求。此外设备采购的决策部门较复杂，提出采购需求的部门主要是厂长和设备科；了解产品信息主要有设备科和技术部负责；确定采购商主要是总经理和设备科；实施采购主要是设备科和采购部；最终审批几乎都是由总经理来完成。